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7 国际数字对象标识符 (DOI) 基金会

 

本章节介绍 DOI® 系统的组织结构。

© 国际数字对象标识符 (DOI) 基金会  •  最后更新:2014年6月25日

 

7.1 地位
7.2 角色
      7.2.1 概要
      7.2.2 作为 ISO 26324 注册中心
7.3 与其他组织关系
7.4 会员信息
      7.4.1 会员义务
      7.4.2 会员种类
      7.4.3 子会员组织
      7.4.4 会费
7.5 管理
      7.5.1 董事会
      7.5.2 董事会成员
      7.5.3 董事会议
7.6 会员参与
      7.6.1 会员代表详情
      7.6.2 新闻出版
      7.6.3 会员网站
      7.6.4 IDF 会员战略会议
      7.6.5 注册机构工作组和会议
      7.6.6 邮件与讨论列表
      7.6.7 试用前缀
      7.6.8 目录管理员报告
      7.6.9 会员使用材料

 

7.1 地位

国际数字对象标识符 (DOI) 基金会是一家非股份会员制机构,依据美国特拉华州普通公司法创立并运营,于 1997 年 10 月 10 日正式注册,注册号为 2807134 8100。董事会由基金会会员选举产生,负责基金会管理工作。基金会为非营利性组织,即禁止免交美国联邦所得税的机构从事的经营活动,本条款在 1986 年颁布的国内税务法第 501(c)(6) 条中有明确规定。

IDF 一切费用最终以自筹资金的业务模式从系统操作中获得。DOI 系统的推行创造了新价值,同时也不可避免地增加了数据管理、基础设施供应和管理中的资源成本,但所有这些都有助于确保持久性。保持持久性是机构职责,并不涉及技术层面。

管理代理与 IDF 存在契约关系,在全球范围内,代表 IDF 贯彻落实各项政策,并负责各方面事务的管理工作。IDF 的技术操作、法律与金融服务等职能也外包给了其他机构。

 

7.2 角色

 

7.2.1 概述

IDF 负责 DOI 系统的注册和维护工作,是管理 DOI 系统的核心机构。同时,它也作为 DOI 注册机构的管理和协调者;IDF 负责 DOI 系​​统外部规范手续的办理及内部政策和常规程序的相关事务。注册中心的职责包括:

 

7.2.2 作为 ISO 26324 注册中心

ISO 与国际数字对象标识符 (DOI) 基金会签订协议 ,IDF 作为 ISO 26324 的注册中心。ISO 26324 要求,“ISO 注册中心依照本项国际标准管理 DOI 系统,以下称之为 ISO 26324注册机构,按照附件 C 所列规范执行”。ISO 26324 附录 C 中对 DOI 系统管理的说明如下:

通则

DOI 系统由 ISO 26324 注册中心依据下述规范进行管理。

ISO 26324 注册中心

ISO 26324 注册中心提供下述服务。

  1. 促进、协调和监督 DOI 系统与本国际标准保持一致。
  2. 提供技术和基础设施支持,以保证解析过程、元数据和注册程序与本项国际标准相一致,并确保当选用的技术发生任何变化时,仍与前期 DOI 应用兼容。
  3. 为注册者分配唯一的 DOI 前缀,并对已分配的 DOI 前缀进行准确记录。
  4. 维护 DOI 字典,即一个收录全部 DOI 号的单一逻辑目录。为 DOI 号和相关 DOI 解析记录的维护提供保障。
  5. 维护或合理使用数据字典,为 DOI 元数据的注册和映射创造条件。
  6. 执行与 DOI 注册相关的政策与程序,其中包括落实促使 DOI 号保持持久性与增强 DOI 用户网内部互操作性的规章条例。
  7. 编制和维护文件资料,并将其提供给 DOI 系统用户,其中包括为注册者提供用户手册,该手册明确规定与本国际条例相一致的实施细则。
  8. 关注相关技术的发展,并掌握适用的语法字符集编码、解析软件工具等的最新信息。
  9. 如果多个 DOI 号分配给同一个所指对象,比如由两个不同的注册者分配了相同 DOI 号时,则需为所指对象提供统一的记录。

注册条件

ISO 26324 注册中心应确保注册者符合下列条件。

  1. 注册者代码中分配的 DOI 后缀是唯一的,从而确保每个 DOI 号在 DOI 系统中也是唯一的。
  2. 每个注册的所指对象仅分配唯一的 DOI 号。如果不慎将多个 DOI 号分配给同一所指对象,则须为所指对象提供统一记录。
  3. 每个分配的 DOI 号须与 DOI 解析系统中所需的元数据声明(见附件 B)一同注册,且须遵守 ISO 26324 注册中心现有规范及后续制定的内部管理制度。

ISO 26324 注册中心的技术性职责

ISO 26324 注册中心应通过用户手册(本网站和说明书)提供以下技术服务。

  1. 维护经核准的代理服务器列表(如在网络浏览器上解析 DOI 号的 http://doi.org/ 或 http://0-dx.doi.org.libus.csd.mu.edu/ )。
  2. 提供适用字符编码的最新信息。
  3. 提供解析技术的最新信息。
  4. 维护在其他方案中使用的表示列表。
  5. 提供常见的编码信息。
  6. 对于使用 DOI 系统提供的服务,如有需要,可增加 DOI 号被分配对象的限制条件。这些限制条件一经提出,应与 DOI 系统规范保持一致,但并不构成本国际标准的一部分。
  7. 颁布相关条例以促使标识(如对记录保存和默认解析服务的要求)保持持久性。
  8. 发布 DOI 核心元数据声明,指定每个 DOI 号的元数据元素。
  9. 提供输出元数据以支持 DOI 系统的服务。
  10. 为输入与服务元数据声明建立形式与架构规范。
  11. 提供数据字典,作为在 DOI 元数据规范中使用的全部数据元与允许值的资源库,以增强所选定的现有方案间的互操作性。
  12. 提供数据字典,作为在 DOI 元数据规范中使用的全部数据元与允许值(作为每个元素的值使用)的资源库。
  13. 提供其他相关方案的数据字典映射,并经由 ISO 26324 注册中心认证(如地区、货币和语言 ISO 代码)。
  14. 为每个核心元素指定一组允许值。
  15. 为 DOI 核心元数据声明指定 XML 方案。
  16. 根据需要,注册其他元数据元素和子元素集。
  17. 防止 DOI 号重复注册。
 

7.3 与其他组织关系

IDF 的一个关键作用是代表在 DOI 系统应用中具有战略重要性的组织。其中包括:

IDF 还同若干其他组织保持着正式和非正式的同盟关系和业务往来。IDF 的一个重要职能在于追踪相关领域标准的发展,了解它们对 DOI 系统运行环境的重要性,并与相关机构和项目建立工作关系,以促进双赢合作,并保证不会因一方的失误而影响平行发展。

IDF 同时也是 ISO/IEC MPEG21 权限数据字典的正式注册中心。该标准在 DOI 使用中不具有强制性。欲了解更多信息,请发送问题至 contact@doi.org

 

7.4 会员信息

该基金会的一切活动由会员决定,并依据相关法律章程和正式公司条例开展。在数字网络出版,内容分发,权限管理,以及相关支持性技术中享有权益的所有组织均可获得会员资格。现有会员名单见此处

 

7.4.1 会员义务

会员同意拥护 IDF 宗旨,保证 DOI 系统为数字对象识别的国际标准,并参与 IDF 的相关活动。成为 IDF 会员并访问本网站的加密内容,会员同意遵守 IDF 规章制度、协议和政策,这些将不定时更新。会员同意仅访问本网站中对国际数字对象标识符 (DOI) 基金会会员开放的加密内容。

 

7.4.2 会员种类

会员分为四类:普通会员、注册机构、特许会员和附属会员。普通会员、注册机构和特许会员在 IDF 年度选举中享有投票权,但此权利仅限于同类会员之间。附属会员不享有选举权。请注意,IDF 会员无需成为 DOI 注册机构的客户,也无需分配 DOI 号。

 

7.4.3 子会员组织

子会员享有会员权益情况如下:

 

7.4.4 会费

会费从加入日起按年收取。美国会员将被出具以美元计值的会费发票而非美国会员将被出具以英镑计值的会费发票,并按 1.86:1 的固定汇率进行兑换。

目前年费为:

特许和普通会员享有同样的权利和利益,包括在减少会费的问题上也并无差别。当会员满足下列任一条件时,可酌情降低会费。

如果普通会员随后被指定为注册机构,它们的会员关系也将随之由普通转为注册。同时,先前的普通会员会费中未到期部分将记入注册会员会费。

一般情况下,会费成本将作为加入实体的业务支出扣除。需要指出的是,有关扣除费用的具体事务由其加入实体的税务顾问负责,IDF 作为一个非营利组织并不参与其管理。

 

7.5 管理

IDF 会员请点击此处,以查看基金会规章制度。

 

7.5.1 董事会

国际数字对象标识符 (DOI) 基金会由通过会员选举产生的董事会管理。董事会成员包括主席、副主席和财务总监,均从董事会选举产生。IDF 董事会成员为 IDF 提供无薪服务。董事会任命经理人负责 IDF 的管理工作并执行基金会所制定的政策。董事会负责 DOI 系统各个方面的管理工作,其中包括政策制定和标准维护。

执行委员会是董事会的下属委员会,由董事会选举产生,包含不少于三名董事且由 IDF 董事会主席主持。执行委员会会在董事会议间隔期内召开会议,处理不要求全体董事参加或不要求紧急讨论的事项。在实际中,执行委员会一般由主席、副主席和财务总监组成。执行委员会始终包括注册机构和非注册机构代表。

 

7.5.2 董事会成员

  1. 特许会员自动成为董事会成员。
  2. 注册机构会员在 RA 会员资格满一年后自动成为董事会成员。
  3. 普通会员在董事会中有一个席位,通过在现有普通会员中提名产生,获准后任期 3 年。IDF 规章制度中规定了多个提名的选举流程。
  4. 附属会员在董事会中没有席位。

董事会将不时核查席位数目及其分配情况。虽然董事会成员资格的单位是会员机构,但是每个机构需要指定一个人作为其个人代表。个人代表将代表机构出席董事会议并实施投票权;董事会会议中会员代表的变动须经董事会主席事先批准。如果个人代表从会员机构离任,或不愿再履行代表职责,则该代表机构将任命一个新的个人代表。

 

7.5.3 董事会议

IDF 董事会定期召开会议。任何成员认为应当由董事会审定的问题,应首先提请管理代理或董事会成员代表。除指定的非公开行政会议外,所有会员均可作为观察员出席和参加董事会议,但不投票。

 

7.6 会员参与

 

7.6.1 会员代表详情

每一家会员机构须指定一名 IDF 代表,负责与 IDF 的关系与业务往来,其中涉及投票权问题。所有会员代表的姓名、电子邮件地址、电话和传真号码均公示于会员专用网站。会员的一切动态均应告知 IDF。会员机构的其他人员也可参与 IDF 全部活动。

 

7.6.2 新闻出版

会员应在其所有新闻稿和新闻公告上附带说明 IDF,并告知 IDF 即将举行的相关活动。关于会员 DOI 活动的消息经选定将在 DOI 新闻页面上公布,并链接到公告原文。重要公告也将在 DOI 新闻邮件列表中重点推出。

 

7.6.3 会员网站

部分 IDF 网站内容 ( http://0-www.doi.org.libus.csd.mu.edu/idf-members/index.html) 仅对会员开放。成为 IDF 会员并访问本网站资料,会员机构同意遵守 IDF 规章制度、协议和政策,这些内容将不定时更新。唯一用户名和密码将下发给每一家会员机构的代表,当其所在机构要求获得会员专用网站访问权限时,代表负责将用户名和密码发给相关人员。会员同意仅访问本网站中对国际数字对象标识符 (DOI) 基金会会员开放的加密内容。

 

7.6.4 IDF 会员战略会议

IDF 会员战略会议每年举行两次,通常是在年中和年底,所有会员及非会员嘉宾(仅限于邀请嘉宾)均可参加。通过向会员邮寄名单发送邮件,告知全体会员即将到来的会议信息,相关细节也将在会议前期于会员专用网站公示。会员会议资料和相关报告将存档

 

7.6.5 注册机构工作组和会议

IDF 为注册机构成立了工作组 (RAWG)。工作组由各注册机构代表组成。尽管 RA 代表通常会参加更大范围内的会员工作组 (MWG) 和战略会议,他们有时也会召开 RAWG 会议,讨论仅与 RA 会员相关的事务,从而为 IDF 董事会提出建议,IDF RA 协议中明确提到了这一点。上述事项的示例包括设置或更改 RA 政策和费用。

 

7.6.6 邮件与讨论列表

DOI® 新闻 (news@doi.org) 是一份定期寄发给订阅人的时事通讯,其中含有最新的新闻摘要(一到两页)。鼓励订阅人积极宣传这份通讯列表,并将 DOI 新闻推荐给他人。先前新闻稿的文档副本见此处

IDF 会员 (members@doi.org) 是为将重要信息发布给 IDF 会员,指定的会员代表订阅的私有列表。

MWG (mwg@doi.org),是一份 IDF 会员机构均可获得的会员工作组讨论列表。这份列表为技术或操作问题的探讨,以及对前期讨论中战略性问题的意见交流创建平台。

DOI-RATech (doi-ratech@doi.org) 为便于 IDF 注册机构之间开展技术性探讨而设立。请联系 Norman Paskin 以获取更多信息。

 

7.6.7 试用前缀

加入 IDF 后,每家会员机构将获得唯一的试用性 DOI 前缀。联系目录管理员 (jeuler@cnri.reston.v.aus) 获取 DOI 前缀,并讨论可能的用途。与此试用性前缀一同分配的 DOI 号数量必须经过审核,或由 IDF 全权决定。如果需要不非试验性的 DOI 前缀,会员必须与一家注册机构建立合作关系。试用前缀尤其适用于希望开发应用并成为注册机构的会员。

 

7.6.8 目录管理员报告

目录管理员报告定期编制,并提供关于每家注册机构注册的全部 DOI 号信息,以及其他相关使用信息。

 

7.6.9 会员使用材料

IDF 会员应该积极采纳DOI 商标标识方案。会员可以查看营销材料DOI 系统报告精选。并可下载和再次查看。敬请各会员进一步补充本部分相关资料。

 

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